Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

Mesada Abogados S.A.S., domicilio en Bogotá D.C., Colombia. Correo: datos@mesadaabogados.com.co. Teléfono: +57 601 000 0000.

2. Datos que tratamos

• Identificación y contacto: nombres, documento, fecha de nacimiento, ciudad, teléfono y correo.
• Información laboral y pensional: vinculación docente, resoluciones FOMAG, historia laboral, empleadores, semanas, salarios, pagos y actuaciones administrativas o judiciales.
• Información financiera necesaria para conciliar pagos reconocidos.
• Datos sensibles, como información de salud en casos de invalidez, solo cuando el caso lo exige y con autorización expresa. Usted no está obligado a suministrarlos.

3. Finalidades

• Responder solicitudes de contacto y realizar el diagnóstico de su caso.
• Prestar los servicios contratados: auditoría, corrección de historia laboral, reclamaciones, recursos y procesos judiciales.
• Solicitar información ante FOMAG, Fiduprevisora, Colpensiones, Secretarías de Educación, empleadores y autoridades, dentro del mandato otorgado.
• Facturar, cumplir obligaciones legales y contables, y atender requerimientos de autoridades.
• Enviar información sobre su expediente. Solo enviaremos contenido informativo general si usted lo autoriza.

4. Autorización

Tratamos sus datos con su autorización previa, expresa e informada, salvo las excepciones legales. La autorización de tratamiento de datos se firma en un documento separado del poder y del contrato de servicios, para que el consentimiento sobre datos sensibles sea específico y verificable.

5. Derechos del titular

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

6. Consultas y reclamos

Escriba a datos@mesadaabogados.com.co indicando su nombre, documento, la solicitud y un medio de respuesta. Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, en los términos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

7. Seguridad

Aplicamos autenticación de doble factor, cifrado de equipos, permisos por rol, registro de descargas, copias de respaldo y acuerdos de confidencialidad con empleados y contratistas. No gestionamos expedientes por chats personales. Los incidentes de seguridad se reportan a la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su detección.

8. Conservación y transferencias

Conservamos los datos mientras dure la relación y durante los plazos que exijan las normas legales, contables y disciplinarias aplicables; después se suprimen o anonimizan de forma segura. Solo compartimos datos con las entidades ante las que actuamos por mandato suyo y con proveedores que nos prestan servicios bajo acuerdos de confidencialidad, como nuestro proveedor de infraestructura web (Cloudflare), que puede alojar información fuera de Colombia.

9. Este sitio web

Este sitio no usa cookies de seguimiento ni de publicidad. Los datos del formulario de revisión gratuita (nombre, celular, situación y, si los incluye, correo, ciudad y mensaje) se guardan en una base de datos de la firma alojada en Cloudflare y solo los consulta nuestro equipo para contactarle. Si el envío no está disponible, el formulario le ofrece enviar el mismo mensaje por WhatsApp.

10. Marco legal y vigencia

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas aplicables. Rige desde su publicación y mientras la firma realice tratamiento de datos.